随着科技技术,信息化时代的进步,有线排队叫号机的出现,哈尔滨有线排队叫号机,给政务中心、服务大厅等其他领域带来了许多便捷,缓解了排队拥挤、场面混乱无章、插队、嘈杂的问题,缩短办事等候时间,提效率,也给群众提供了公正,有序的办事环境。
排队叫号系统工作流程:
1、首先需要办事的群众,根据自己所要办理的业务,从排队叫号机上取一张号票,小票上有号码数字、前面的排队人数、预计需要等候多久时间,日期时间,系统会根据号码自动排成队列;
2、取好小票的顾客持号票在等候区休息、等待,留意显示屏显示的信息或语音提示;
3、当柜员办理完一单业务后,按一下叫号器的“下一位”按钮,此时,等候区的窗口呼叫显示屏会滚动显示接下来受理的号码和窗口号,并进行语音播放;
4、等候区的顾客按照显示屏和语音的提示,到窗口享受一对一服务。
政务服务中心大厅综合排队叫号系统,将“跑一次”的宗旨不断深化改革,大力优化服务环境。近来,各区政务中心新增排队叫号系统,所有办理窗口均设有LED或液晶显示屏,标识窗口编号及服务类别,群众只需要在咨询台排队机上取号后,根据语音提示到相应窗口办理业务即可。
政务服务中心大厅综合排队叫号系统主要由排队机、综合屏、窗口屏、呼叫器、评价器组成。
排队机,放置在大厅的咨询台附近,群众根据办理的业务类别领取相应的票号,票号上包含排队序号、办理业务类别、前面排队人数等信息。
综合屏,取号之后,在大厅综合屏上会显示当前排队信息。
窗口屏,显示当前窗口信息,包含窗口编号、业务类别,有些还包含当前办理用户排队序号。
呼叫器,即工作人员办理完上一位群众的服务之后,按呼叫器呼叫下一位,同时大厅综合屏和窗口屏显示下一位信息,语音同步呼叫,做到“一听二看,心中有数”,群众也不会错过呼叫信息。即使错过也能重呼或者回呼。
评价器,群众办完业务之后,工作人员让群众对此次服务进行评价,管理者则能及时对不满意服务进行调节。
排队叫号系统让服务环境得到大大的改善,优化大厅服务功能区域划分,同时增设自助服务区,有线排队叫号机使用,简化群众办事流程,可以自助打印报告、自助填单,或者办事指南公告栏的公示等。
近日,南安市交管大队道路交通处理窗口的“实名制有线排队叫号机”正式投入使用,市民可以通过叫号机拿到属于自己的号码,坐在大厅的椅子候,告别过去站着排队的现象。
在道路交通处理窗口,市民只需在“叫号”窗口递上自己的二代身FEN证,并站在摄像头前拍照,随即便可领取号码票,号码票上清楚记录着排队号与排队人数。
而这个实名制有线排队叫号机,需要二代身FEN证进行实名叫号,还要本人过来处理,这就可以规避一些排队代叫号的现象发生。(该系统可以)节约时间,有线排队叫号机参数,通过实名制叫号跟我们的笔录软件,跟自述材料的软件配套,大大的节省了排队处理的时间。
据了解,“实名制有线排队叫号机”的投入使用只是道路交通处理窗口便民措施的开始,有线排队叫号机品牌,下一步,该窗口还将增设免费复印、自助查询车型记分等举措,为市民提供更好的服务。今后还会做一个自助查询的系统,尽可能的让车主处理之前能够了解相关情况。
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