档案数字化工作的实质是如实转换
档案数字化整理工作的实质就是如实转换,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上,并保证内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。
档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是保证质量的前提,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节。
档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一
按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,文书档案整理方案,强化组织领导,加强业务知识学习,档案文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值,文书档案整理公司,便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定
档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响,北京文书档案整理,为了提案管理人员的业务水平,让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要,尽可能的调动工作人员的工作积极性,文书档案整理解决方案,增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说,都具有多样化的特点,所以还需要及时更新管理方法,这就对档案管理人员提出了更多的要求。
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