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商务会议

企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和*业技术人员。商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与企业形象大体一致或更高层次的会议场所，如大型企业或跨国公司一般都选择当地Z高**的饭店。商务会议效*高，会期短。大型会议活动会场布置

会议环境服务

会议环境服务是为了体现会议的要求和保障会议顺利进行的重要工作，主要包括:会场布置、主*台设置、座位排列、会场善后工作等。在会议环境服务中，会场布置是会议前期重要的准备工作。会场布置是否合理，对于会议的成功与否有很大的影响。尤其对于一些重大的会议，更是应该拿出很长一段时间来做准备。会场的地点和大小是否合适、设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气是否与会议主题一致，对会议效果都会产生直接的影响。此外，会议结束后的善后工作也很重要，商场圣诞节活动会场布置策划，可以为下一次会议的开展做好准备。

根据举办单位划分

公司类会议

此类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。大型会议活动会场布置

其他组织会议

这类会议的典型代表是政*机构会议，酒店会场布置策划，其中省市级的中小规模的*府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。在西方国家，工会会议也是很重要的会议市场。

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会议场地选择应考虑以下主要因素：

交通*利性：

会场位置必须方便与会者前往，节省人力、物力和开支。

要考虑周边交通设施如地铁、公交站点的直达情况，以及是否有足够的停车位。

会场大小与会议规模相符：

会场大小应适应会议的规模，确保每人有足够的活动空间，一般每人平均2-3平方米较为适宜。

还需考虑会议时间的长短，时间长的会议可能需要更大的场地。

会场设施齐备：

桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备等应尽量齐全。

高*别会议还应考虑是否有备用电源、足够的停车位、电梯等设施。

投影、音响和高速网络等会议设施要*业且齐全。大型会议会场布置  

会场环境适宜：

应选择气候适宜、空气洁净、幽静安谧的会场，为与会人员提供良好的环境。

避免选择嘈杂喧器的闹市区，以免影响会议质量。

预算合理：

会议预算决定了会场的档次和选择范围。

租借成本必须合理，包括会议室费用、参会人员食*费用等。

其他考虑因素：

场地应不受外界干扰，确保会议顺利进行。

秘书的办公设施配备情况，如传真机、复印机等。

会议所需设备的配备情况，如幻灯投影屏幕、活动挂图等。

休闲设施、饮食服务种类等也是需要考虑的因素，特别是当会议时间较长或与会者有特定需求时。

安全状况和残疾人设施也是不可忽视的方面，以确保所有与会者的安全和便利。大型会议会场布置  

综上所述，在选择会议场地时，需要综合考虑交**利性、会场大小与设施、环境、预算以及其他相关因素，以确保会议能够顺利进行并取得预期效果

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会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

1、确定惟*的联络人

要确定*一的联络人员，花都区会场布置策划，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定*席

要从会议召集者、参与会议的高*导、与议题关系*为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议*席。公司年会布置搭建

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会务策划流程

1. 确定会议主题和目标受众：明确会议的主题和目的，了解参会人员的背景和需求，为后续的策划工作提供基础。

2. 场地选择：根据会议规模和预算，选择合适的场地，包括会议室、宴会厅、户外场地等。

3. 活动安排：根据会议内容和参会人员的需求，设计各种活动，如讲座、研讨、交流、晚宴等，确保参会人员能够充分互动和交流。

4. 餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集*、庆祝大会等。

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