排队管理系统是利用现代网络通信技术和计算机信息管理技术来代替传统排队的系统,从本质上改善传统排队管理所存在的一些拥挤、嘈杂、混乱现象,避免各种不必要的纠纷,减轻了工作人员的工作压力,提高了服务质量和工作效率。 同时还能利用排队系统生成的各种数据信息统计报表,量化考核指标,科学设置服务岗位,提高服务管理水平。
使用排队系统以后,更优化了服务和工作环境,长春有线排队叫号机,使客户和工作人员的情绪得以放松,提高了服务效率和质量,树立了服务部门的良好形象,有利于提高服务机构的经济效益和社会效益。
近日,广州如江智能科技有限公司与旷远能源股份有限公司正式签署战略合作协议,为旗下营业厅提供排队叫号系统与评价系统,首批布设莆田地区共8个网点。此次合作旨在提升服务效率,优化用户体验,使“旷远”为公众提供更加便捷、效率的能源服务。
旷远能源股份有限公司旗下的营业厅情况比较复杂,局部大小各收费服务网点密集,如江科技针对具体情况,有线排队叫号机排名,提供了完整的系统解决方案。针对部分简易服务厅,如江科技采用仅安装评价器,方便客户对窗口服务进行评价。对于镇县或局部中心级别的服务厅,如江科技为其提供整套排队叫号系统,由17寸排队叫号机Q25、LED窗口屏、LED集中屏、数码呼叫器等设备组成。
该方案采用分体式架构,数据汇总至总部服务器,以便由总部人事人员评估查看。这种架构在网络通讯正常的情况下,可以有效避免外部人员误操作造成的系统错误等麻烦,确保数据的安全性和稳定性。
如江科技凭借其技术实力和优Z的服务,为旷远能源股份有限公司提供的整套解决方案和技术支持,真真实实的解决了迫切需求,因而得到广泛的赞许,未来公司将继续助力各领域的发展和进步。同时,与旷远能源股份有限公司保持紧密合作,共同推动能源服务行业的数字化转型和创新发展。
线上现场实时交互 ,手机随时掌握排队进度
有线排队叫号机不仅包含线上预约模块,也包含立即取号模块,解决了线上排号不能与现场管理系统融合互通的问题。系统将线上与现场集成融合,实时交互,并把现场显示屏同步到每一个用户手机,有线排队叫号机安装,可以通过,小程序,APP等移动终端实时了解现场等候人数和预计等待时间,不仅可以线上预约而且还可以用手机立即排号。
智能分流, 提高排队效率
用户有多项业务办理时,可以多选业务一次排号,系统会实时测算,自动推荐优先排入人少时间快的队列,避免人多挤在热点项目处,其它项目人少浪费资源,可通过手机线上参与排号或现场扫码排号,数据与现场号票融合,实时同步。
现场排队取号时,用户可以选择用户刷SF证、刷脸、扫二维码等多种取号方式。如遇多业务队列排队,系统将智能测算排队时间,自动分流,引导用户排入排队人数少、等待时间短的项目队列,避免同项目排队窗口空置,浪费资源的问题,提高办事效率。
即时推送提醒,保障不易过号
用户使用排号后,系统会将用户信息与该绑定,并生成排号记录。系统预测等待时间过长时,用户可离开现场,系统会在叫号前5人、2人和到号时,多次推送提醒。并可通过手机实时查看排队进度,有线排队叫号机功能,所以用户排号后可以放心的离场,如果时间较长还可处理其它事务,在快到自已号位时再到场办理,确保用户不在现场时不会错过号,
窗口服务评价,实时数据查询
还在等候区配置综合屏,随机显示各业务队列排队信息,各窗口也可配置窗口屏,显示本窗口排队进度。窗口屏自动显示办事人员信息,如姓名、工号、服务等级和监督电话等,窗口屏带触屏评价系统,每位用户业务办理完成后,窗口屏自动弹出评价页面,方便用户对服务进行反馈。排队与评价数据管理端可通过任意终端随时查看评价和实时排队数据,并进行数据分析。
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