要想使工程档案整理有好的呈现效果,工程档案整理服务机构,在过程中,需要遵循一些原则,下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧,希望对大家有帮助:
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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案卷必须是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于保管和利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。
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档案整理外包服务要聚焦档案整理质量,以贯彻国家和行业标准为抓手,着力提案整理的规范化、标准化水平;档案信息系统建设外包服务要聚焦档案数据库保护和系统运行安全维护,强化定岗定员、身份识别、权限管理等措施,确保系统开发、集成和运维中的档案信息安全。
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