档案扫描的准备工作及操作方法
1、坐姿及档案排放:
(1)扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;
(2)将档案横放在扫描仪的左斜后方;
(3)右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法:
(1)右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;
(2)同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描;
如何加强档案数字化加工管理?
加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体,将信息录入到光盘中,也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式,可以让人们随时进行读取,图书数字化加工流程,并且可以为人们获取信息带来了极大便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动,图书数字化加工服务,对此可以将规范相关的管理标准,设立特定计算机技术人员进行信息的管理工作,必要时可以对文件设置密码,以防资料信息被盗或丢失。
如何将档案数字化在加工时提高速度呢?
对扫描处理完成后的图像页进行检验, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验,对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,图书数字化加工解决方案,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,北京图书数字化加工,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
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