一、 系统作用
由于当今各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率的要求越来越高,尤其是服务性行业,既要满足被服务人的服务需求,又要提高服务质量,提高服务效率,例如政务部门等,现在的办事人不仅仅要求行政部门等满足业务上的需要,还要求行政部门尽量减少办事人的等待时间,而行政部门本身由于服务的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身服务的形象,而这些窗口服务的排队现象在所难免,为了在排队时减少办事人的办事时间,为办理事项创造一个良好的环境,小型排队叫号机设置应运而生。
小型排队叫号机设置组织分解示意:
1 取号部分,包括取票机、取号接口等;
2 呼叫部分,包括工作人员叫号终端等;
3 显示及播音部分,包括集中显示屏、扬声器及相关的处理部件等;
4 传输部分,包括线缆、接线盒、接插件、传输协议等;
5 支持部分,包括电源、系统集线器等;
6 后台处理部分,包括计算机、管理软件、接口软件、报表等。
排队叫号的组成
1、排队叫号主机。可以理解为一台立式的,带触摸功能的电脑。屏幕上设置相应功能的按钮,能过点击按钮,主机会自动打印出一张排队小票,上面显示您的编号,要办理的业务,以及前面还有多少人在等待办理等信息。有的排队主机增加了刷身份证的功能,还有的具备预约功能。
2、呼叫器。上面有很多的功能按键,有些按键是数字+功能(比如:呼叫、重呼、地址、暂停办理业务等)。主要是供柜台人员呼叫所用,呼叫器按下呼叫按钮,主机就会发出指令,通过声音提示下一位来办理业务。
3、窗口屏。是显示此窗口的窗口编号及可办理的业务信息,也可以显示一些欢迎词,更重要的是和呼叫器配合显示当前要办理的编号信号。如欢迎XXXX号到XX窗口办理业务等。还有一种是综合屏,功能类似,用来显示多个窗口当前办理的业务信息。大家可能看到过,有的窗口屏不是LED的电子屏,而是像液晶电视似的液晶屏,这种窗口屏是利用信息发布系统和排队系统对接实现的,这样做,更显得高大上,当然成本也会高很多。
4、评价器。此设备为可选项,主要是为了在办理业务完成之后,办事人员对服务人员进行一下评价,一般分为非常满意、满意、一般、不满意等。
二十年前,因为物资短缺,我们经历过排队购买生活用品的时代,二十年后,在产品日益丰富的中国,排队现象又走进了我们的生活。伴随着我国经济的快速发展和居民收入的提高,城市居民参与各类消费活动、办理金融业务、出入政务大厅等越来越频繁,在医院、银行、政务大厅排长队成为普遍现象,景区一到节假日,更是人山人海,人们饱受排队等待之苦。
随着互联网的普及,网上预约等应用迅速融入排队领域,小型排队叫号机设置,大程度提高了用户体验,但仍存在不少弊端。人多预约号会瞬间抢空,无法缓解大部分用户的;预约系统和现场排队系统相互独立,不能实时交互,即使线上预约了,到现场依然人多拥挤,效率低;有些用户预约后不能按时到达,导致现场时而人少空等,时而人多混乱。
造成问题的根本原因在于预约系统虽然实现线上参与但不能与现场叫号管理系统融合互通,实时交互。而只是在原有排队系统前加一个预约登记功能,临场后仍需排队,而用户并不能通过手机随时掌据现场人多人少,什么时候去合理,所以他认为仅预约系统还远远不能解决排队的主要问题,如江科技研发团队历时一年余,研发了智能小型排队叫号机设置,该系统解决了线上排队不能与现场数据融合同步,实时交互以及不能与用户手机联网,实时查进度的问题,可线上排号,现场扫码排号或打印小票取号,线下与现场集成融合,数据同步,并将现场显示屏数据实时同步到每个终端用户手机,到号前提醒用户,并可随时掌握排队进度。
可用现有硬件设备低成本升级,适用于景区,医院,政务,大厅,体检,车站、银行﹨实体店等人多排队场景,解决排队系统升级的几大技术指标:线上与现场集成融合,数据同步;到号前提醒,手机实时查进度;排队等待时间的实时算法与智能分流;可刷脸取号,到号刷脸或扫码验号,自动开闸放行;”有了我们的小型排队叫号机设置,让一切排队变得轻松,已不再遥不可及,”
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