档案管理系统存储解决方案
企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行,档案存储托管方案,可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、可靠;其对整个系统的成功构建而言就显得极为重要了,因为不管是文档还是其他类型的资料,只要通过归档流程,那么它就变成了档案,也有了档案的特性,则必须妥善的保存起来,档案存储托管系统,只有可靠的存储,才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。
档案存储前的过程
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据,档案存储托管公司,并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像,如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位,就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”,档案存储托管,这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统,档案的要素数据在其他系统已经录入过,并保存在主机中。在这种情况下,要求本系统中对同一张凭证所加的索引值,与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。
档案托管存储现状
网络安全问题严重影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用,由于档案管理的特殊性,档案存储和传输缺乏有效的安全性保障;企业对档案的网络应用缺乏信心,从而造成数字档案信息孤岛,无法发挥档案的价值。
且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟,但对于稳定性和可靠性有特殊要求的档案管理来说,仍然持有怀疑态度。
温馨提示:以上是关于档案存储托管方案-档案存储托管-北京中泰德信(查看)的详细介绍,产品由中泰德信(北京)档案管理有限公司为您提供,如果您对中泰德信(北京)档案管理有限公司产品信息感兴趣可以联系供应商或者让供应商主动联系您 ,您也可以查看更多与技术合作相关的产品!
免责声明:以上信息由会员自行提供,内容的真实性、准确性和合法性由发布会员负责,天助网对此不承担任何责任。天助网不涉及用户间因交易而产生的法律关系及法律纠纷, 纠纷由您自行协商解决。
风险提醒:本网站仅作为用户寻找交易对象,就货物和服务的交易进行协商,以及获取各类与贸易相关的服务信息的平台。为避免产生购买风险,建议您在购买相关产品前务必 确认供应商资质及产品质量。过低的价格、夸张的描述、私人银行账户等都有可能是虚假信息,请采购商谨慎对待,谨防欺诈,对于任何付款行为请您慎重抉择!如您遇到欺诈 等不诚信行为,请您立即与天助网联系,如查证属实,天助网会对该企业商铺做注销处理,但天助网不对您因此造成的损失承担责任!
联系:tousu@tz1288.com是处理侵权投诉的专用邮箱,在您的合法权益受到侵害时,欢迎您向该邮箱发送邮件,我们会在3个工作日内给您答复,感谢您对我们的关注与支持!