档案存储安全与保密工作的重要性
高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
未经批准,任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。
因需要经批准摘录涉密档案材料的,档案托管方案,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料,须集中销毁。
保密人员的指导下,做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者,档案托管,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案信息存储的作用是什么呢?
在档案信息利用中,档案数字化储存发展是必然趋势,同时在这个环节中要对查询和利用的平台进行建设,这样能够更好的对网络中出现的信息进行保证,同时也能够保证人们在生活和工作中对网络存在的信息进行使用。网络中存在的信息具有很好的共享性,这也是档案信息存储的重要价值和作用。在对档案进行存储的时候,对其隐私性也有要求,这样才能更好保证信息的安全。
档案存储要求
1、档案库房应有防盗措施,一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘,档案托管解决方案,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜,避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
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