智能冷库管理系统有何特色?
1、可视化的库位管理
在智能冷库系统的运用之下,库位的库容使用情况将通过可视化看板展示出来,哪个库位放了多少板多少件货物,使用率如何等都可以通过看板一目了然。
2、精细的条码化管理
在智能冷库管理系统应用下,冷库租赁管理系统解决方案,每个/每批商品和每个库位,都会有专属的条码编号,通过赋予商品和库位条码,使用PDA扫描条码即可完成冷库各环节作业,实现精细的条码化管理。同时,在系统+条码技术的应用下,冷库作业的效率以及准确性也将得到大幅度提升,并形成溯源体系,完善冷库追溯管理。
3、智能出入库与预约出入库
智能冷库管理系统具有策略功能,通过灵活设置出入库策略,可以实现智能出入库:如设置了先出的出库策略,在出库时,系统就会优先建议人员对先入库的商品进行出库操作,并显示该商品的所在位置;如设置了按ABC分类的上架策略,而在入库上架时,系统就会按照ABC分类原则,给出合适的上架库位建议。
除此以外,考虑到租赁型冷库和第三方冷库的服务性,智能冷库管理系统还实现了货主预约出入库功能。冷库的货主只需登录自己的系统账号进行出入库预约即可减少出入库等待时间。
4、灵活的冷藏计费功能
而智能冷库管理系统支持多种计费方式,可按零仓计费也可按包仓计费。其中零仓计费支持按吨、按板、按件等多种方式计费,包仓计费支持按天、按月等多种周期计费。同时也支持自定义收费如增值服务费等,可自定义收费标准。费用自动实时计算,随时可以结转,并生成相应的费用清单和结算报表,便于收款。
5、多维度的数据报表
系统可根据各种作业数据以及库存数据,进行智能的分析,并生成多维度的出入库报表、库存数据报表,计提报表、费用明细报表等等,为企业管理决策提供数据支持。
冷链租赁管理系统8大功能模块:
1、系统设置
包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置,可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点,货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息,也可以预约出入库。
2、基础资料
涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中,可以设置货主欠款限额,协议价格可以设置零仓费用的标准。
3、仓库操作
仓库操作即冷库内的作业,包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。
4、财务收款
财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能,包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后,会自动生成结算收款单,并显示费用明细,供货主查看。
5、移动码标签打印
通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能,可以打印每个商品的移动码标签,将商品与移动码进行绑定,实现一物一码。
6、报表功能
冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表,帮助企业多方位了解冷库运营情况。
7、增值服务
货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外,对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。
8、PDA作业端功能
PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备,移动码的关联、解除都通过PDA进行,货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。
资金,作为企业生存和发展的基础,其周转速度影响着企业能否良性经营。今天,我们就以冷库企业为例,结合冷库管理系统,分析该如何处理客户欠费问题,从而避免陷入资金周转困境。冷库租赁管理系统解决方案
对于冷库企业来说,收入大多来源于客户的租金、管理费等,如果客户逾期欠款,货品还能继续出货,就可能导致款项更加难以回收,增加回款难度,从而对资金周转造成不良影响。
那么如何通过冷库管理系统,避免这种情况出现呢?
首先,在与客户达成合作之后,我们就需要通过冷库管理系统做好的维护,填写好客户的编号、名称、客户类别、信誉级别、财务提交类型、详细地址、电话、以及欠费限额等。
接下来,就是费用的计算与收款了。在冷库管理系统中,支持多种计费模式:可以按零仓计费也可以按包仓收费,同时也可自定义收费,如跟单费等。货品入库后,系统将按照设定的收费标准自动计算其费用,在月底进行结转收费,并显示每一笔费用的明细,方便企业催促客户付款。另外,如果客户有使用冷库管理系统的移动端,也可通过移动端发出付费提醒,提醒客户尽快汇款。
如果客户逾期欠款,那么,此前设置的欠费限额就发挥作用了。当客户欠费数额达到设定的数字后,系统将禁止该客户的货品出库,避免增加损失。直到客户付款完成,再恢复正常出库。
通过冷库管理系统的应用,可以很好处理客户逾期欠款问题,减少冷库企业经济损失,避免资金链断裂问题出现。冷库租赁管理系统解决方案
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