资金,作为企业生存和发展的基础,其周转速度影响着企业能否良性经营。今天,我们就以冷库企业为例,结合冷库管理系统,分析该如何处理客户欠费问题,从而避免陷入资金周转困境。批发市场冷库管理系统
对于冷库企业来说,收入大多来源于客户的租金、管理费等,如果客户逾期欠款,货品还能继续出货,就可能导致款项更加难以回收,批发市场冷库管理系统,增加回款难度,从而对资金周转造成不良影响。
那么如何通过冷库管理系统,避免这种情况出现呢?
首先,在与客户达成合作之后,我们就需要通过冷库管理系统做好的维护,填写好客户的编号、名称、客户类别、信誉级别、财务提交类型、详细地址、电话、以及欠费限额等。
接下来,就是费用的计算与收款了。在冷库管理系统中,支持多种计费模式:可以按零仓计费也可以按包仓收费,同时也可自定义收费,如跟单费等。货品入库后,系统将按照设定的收费标准自动计算其费用,在月底进行结转收费,并显示每一笔费用的明细,方便企业催促客户付款。另外,如果客户有使用冷库管理系统的移动端,也可通过移动端发出付费提醒,提醒客户尽快汇款。
如果客户逾期欠款,那么,此前设置的欠费限额就发挥作用了。当客户欠费数额达到设定的数字后,系统将禁止该客户的货品出库,避免增加损失。直到客户付款完成,再恢复正常出库。
通过冷库管理系统的应用,可以很好处理客户逾期欠款问题,减少冷库企业经济损失,避免资金链断裂问题出现。批发市场冷库管理系统
在冷链仓配中,由于食品易腐、不易保存,仓配的温控、时效性与有效性的要求往往比其他行业更高。因此,不少冷链企业纷纷选择上线冷库wms系统,更好地管理冷链仓库。
那么,一款好的冷库wms系统应当具备什么功能,系统开放商应当如何设计呢?
1、货物出入库管理
货物出入库管理是冷库wms系统的功能。在冷库wms系统功能设计中,除了对货物出入库的流程管理,系统开发商也应该针对冷链企业货主寄存、托运的特性,设计货主业务办理以及业务功能。
2、wms仓储管理
冷库wms系统为冷库而生,自然就少不了仓储管理模块。冷库wms系统实际上,是wms仓储管理系统的一种。传统wms中的物料管理、库位管理等基础功能在冷库wms系统中都应当具备。
3、业务报表
根据冷链企业的管理需求,设计业务报表智能生成与分析功能:生成各类汇总、商品库存统计、商品去向追溯、人员工作量等数据报表,以及进出存周期分析等图形报表。
4、数据沙盘
冷链仓库,由于低温存储的原因,人工数据盘点记录较为困难,无法实现可视化管理。因此数据沙盘的设计十分实用。通过数据沙盘,实现可视化管理。
5、温湿度管理
冷链仓库的功能,就是温湿度管理。在设计冷库wms系统的温湿度管理功能时,还需要注意设备的管理以及预警提示功能的设计。
6、多终端设计
手持终端与移动端功能设计也是需要考虑的一个方面层面。通过手持终端的功能设计,帮助人员便捷作业与管理。移动端更多的是供货主使用,如查询寄存的货物、付费提醒等。
7、结算中心
结算中心就是财务管理模块。应当包含收费标准、清单结算、账款收缴、合同管理、收费明细统计等等功能。
8、供应链管理
的企业管理、商户管理、供应商管理、风险管理等都可以设计到供应链管理当中。
如果一个冷库wms系统,具备了以上大部分的功能,那么它将满足冷链企业在冷库管理中的绝大部分需求。
冷链物流园区冷链系统解决方案:批发市场冷库管理系统
1、条码化管理
以条码技术贯穿冷库作业全流程,给予每个仓位、每个商品或每个批次的商品特定的条码,将商品与仓位进行绑定,通过冷链系统即可查询商品的名称、规格、生产时间、入库时间、货主名称等基础信息。同时,冷库内各个环节的作业,都将通过PDA扫描条码完成。
2、系统指引作业
园区冷链管理系统,可以通过灵活制定设置操作规则和策略,来指引冷库内的作业。系统智能指引各环节作业,减少人员之间的沟通成本,并规范作业流程,确保作业的质量。
3、质量追溯
冷库内作业实绩自动保存,可以通过系统查看人员作业的进度,或查询追溯作业的详情,确保商品在库内的正常流通,减少商品在流通过程中的损坏、丢失。此外,针对货主在入库前就已经损坏的商品,可以通过商品备注功能对其进行注释,以免日后产生不必要的麻烦。
4、数据自动采集分析
在园区冷链管理系统应用下,冷库仓管员使用PDA作业,各环节作业数据实时更新同步至冷链系统中,并智能生成多维度的数据报表。
5、可视化管理
园区冷链管理系统能够实现冷链物流园区冷库可视化管理,其中包括库位可视化、数据沙盘、图形报表等。
6、智能计费
支持零仓或包仓等多种计费方式,可自定义服务收费以及自定义服务收费标准。当货主的商品入库后,冷链系统将自动按照标准计费,并结转收费。
7、集成外部系统
该冷链系统可以独立使用,也可以无缝对接其他外部系统,如物流管理系统、企业资源计划系统等,实现数据共享,满足企业管理需求。
园区冷链管理系统,以科技驱动冷链物流园区仓运一体化,是冷链物流园区打造现代化智慧园区不可或缺的一大手段。
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