档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下工程档案整理能给我们带来什么吧。
企业档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,工程档案整理,档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解工程档案整理的话,下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。
工程档案整理的文件排序
归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,工程档案整理供应商,件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。
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在信息化条件下,工程档案整理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下工程档案整理能给我们带来什么吧。
工程档案整理在过程中需要注意的是,使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的,项目内容应直接输入完成,不加入空格、回车,以免影响数据完整性,给数据检索带来麻烦。
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