只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案管理的的小知识点吧。
工程档案管理在整理过程中归档文件时,宜采取线装法装订。页数较少的,使用直角装订或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔”装订。将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
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要想使工程档案管理有好的呈现效果,在过程中,需要遵循一些原则,下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧,希望对大家有帮助:
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,工程档案管理,合格的工程档案管理都会满足什么条件吧。
实物档案分类方法与文书档案类似,工程档案管理供应商,但一般按照问题进行分类较为适宜,即照片档案按照问题或事由分类,实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的,也可以不分问题,采用两级分类。常见的分类方法包括:年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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