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1.认真规划和考察,选取、稳定的oa无纸化办公系统
关于oa无纸化办公系统,市场上有很多品牌。在进行选购的时候,要选择功能完备、技术成熟、应用广泛,并能够与本单位现有的应用软件很好融合的品牌。到有经验的高校走访调查了解应用情况,结合本单位实际情况进行规划设计。大部分软件系统都提供试用,可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果,在试用中发现问题并研究解决,搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。
2.依托现有网络环境,建设办公系统
计算机技术的大范围应用,采购成本的下降,大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。oa无纸化办公要依托于校园局域网,利用现有的网络资源规划实施,构建覆盖整个校园的网络办公环境,成都无纸化会议方案,这样可以节省大部分设备资金的投入,实现事半功倍的效果。
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整合高校应用系统,实现统一工作平台
随着学校应用系统的不断普及,高校内都建立起了很多的网络应用系统。比如教务处的教学管理系统,科研处的科研管理系统,成都无纸化会议报价,人事处的人事管理系统,学生处的学生管理系统,财务处的财务管理系统等等,成都无纸化会议厂家有哪些?,各系统都是相互独立的分散的,无法实现数据的有效联系,无疑形成了一个个“信息孤岛”,给工作带来了极大的不便。在校园内实行oa无纸化办公,利用oa无纸化办公系统将每个系统对接,建立整体性信息系统模型,实现系统集成,构建统一的工作平台。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病,改变会风,汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程,会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料在后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,楚雄成都无纸化会议,并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出,“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同,认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费,更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台,拥有很高的保密性
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